Płace VULCAN

Nowe funkcje – nowe możliwości

Technologia przyszłości

Płace VULCAN przenieśliśmy z aplikacji desktopowej do chmury obliczeniowej. Takie rozwiązanie jest zgodne z kierunkiem rozwoju systemów informatycznych na świecie, a także zbieżne z umożliwieniem przez Ministerstwo Finansów składania PIT-ów przez Internet.

Automatyczne aktualizacje

Wszystkie czynności związane z wykonywaniem aktualizacji systemu realizowane są przez VULCAN, a to pozwala zaoszczędzić czas przeznaczany do tej pory na instalowanie aplikacji na wielu komputerach i nie angażuje użytkowników programu czy informatyków. Aktualizacje są dostępne w tym samym czasie na wszystkich komputerach.

Bezpieczeństwo danych

Odpowiedzialność za infrastrukturę serwerową (środowisko aplikacyjne, bazodanowe) spoczywa na firmie VULCAN, a przetwarzanie i bezpieczeństwo danych związanych z udostępnieniem systemu płacowego jest realizowane w ramach umowy.

W razie nieprzewidzianych sytuacji (takich jak uszkodzenie dysków komputera, utrata danych z programów na nich zainstalowanych, wirusy) firma VULCAN bierze odpowiedzialność za zapewnienie ciągłości działania systemu. Lokalne awarie komputera nie oznaczają już utraty danych – będą one przechowywane w dedykowanych, specjalistycznych serwerowniach o wysokim standardzie bezpieczeństwa.

Wsparcie dla pracowników JST i jednostek oświatowych

Praca jednostek oświatowych w jednym systemie wspomaga JST w procesie zbierania i analizowania danych. System daje komfort pracy dzięki jednej bazie użytkowników i wspólnych słowników, a także pozwala na wymianę danych z systemem Finanse VULCAN.

„Wdrożenie systemów pozwoliło na zebranie danych finansowych i płacowo-kadrowych w jednym miejscu, gdzie są one dostępne on-line dla osób upoważnionych, a dostęp do danych z dowolnego miejsca i o każdej porze znacząco ułatwia Dyrektorowi Centrum nadzór nad sprawną obsługą jednostek oświatowych powiatu. Jednocześnie nowe systemy umożliwiają dyrektorom szkół i placówek bieżący dostęp do danych swojej jednostki.”

Maria Strąk - Dyrektor Powiatowego Centrum Zarządzania Oświatą

Nieograniczone możliwości

Płace VULCAN to program do naliczania płac w oświacie, w którym za pomocą dostępu przez przeglądarkę można w nieograniczony sposób:

• tworzyć różne rodzaje listy wypłat,
• definiować dowolne stanowiska,
• kontrolować wiele umów jednej osoby,
• definiować składniki wynagrodzenia,
• korzystać z obszernego zbioru różnorodnych wydruków i zestawień tworzonych na potrzeby statystyki i zarządzania,
• obsługiwać wiele jednostek organizacyjnych i dowolną liczbę pracowników.

Pełna automatyzacja wielu czynności

Płace VULCAN oferują swoim użytkownikom wsparcie poprzez automatyczne:

• zmienianie warunków umowy o pracę wynikające ze zmiany procentu dodatku za staż pracy,
• sporządzanie wypłat oraz gromadzenie dokumentacji płacowej na potrzeby statystyki i zarządzania,
• wyznaczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop i nagrodę jubileuszową,
• przeliczanie wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego („trzynastki”),
• obliczanie wynagrodzenia wypłacanego za czas ferii,
• rozliczanie podatku za ubiegły rok,
• dokonywanie wyrównania wypłaconego wynagrodzenia za dowolne miesiące.

Obieg listy płac VULCAN

Elektroniczny obieg listy płac to dodatkowa funkcja programu Płace VULCAN. Jej wykorzystanie zapewnia elastyczny i niezawodny przepływ list płac pomiędzy pracownikami, którzy nad nimi pracują i je podpisują. Funkcjonalność sprawdzi się świetnie nie tylko wewnątrz CUW, ale usprawni też akceptację list przez dyrektorów lub wyznaczonych pracowników obsługiwanych jednostek oświatowych.

Ułatwienie codziennych obowiązków

Płace VULCAN są pomocą podczas:

• sporządzania comiesięcznych list wypłat,
• rozliczania należności za okres nieobecności w pracy,
• terminowego rozliczania zobowiązań z urzędem skarbowym i ZUS-em,
• regulowania wszelkich indywidualnych zobowiązań pracowników,
• szybkiego przekazywania wynagrodzeń na osobiste konta bankowe pracowników dzięki funkcji eksportowania elektronicznych przelewów do systemów bankowych,
• sporządzania zestawień, sprawozdań i innych dokumentów (np. PIT);
• przygotowywania elektronicznych przelewów oraz formularzy PIT bezpośrednio w programie,
• elektronicznego wysyłania formularzy PIT do systemu e-Deklaracje,
• obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych.