Elektroniczny system rekrutacji

Zapewniamy kompleksowe wdrożenie systemu

Jako jedyna firma na rynku podchodzimy tak kompleksowo do wdrożenia systemu naborowego. Wraz z wdrożeniem zapewniamy naszym klientom szkolenia dla użytkowników, opiekę administratora VULCAN w trakcie trwania procesu naboru oraz możliwość dodatkowego wsparcia przez naszych trenerów w formie wizyt bezpośrednich lub zdalnych. Oferujemy również dodatkowe materiały informacyjne dla kandydatów i ich rodziców.

Wspólny nabór do szkół ponadpodstawowych w całym województwie

W zakresie rekrutacji do szkół ponadpodstawowych oferujemy możliwość dołączenia do wdrożenia wielosamorządowego. Oznacza to, że rekrutacja we wszystkich samorządach z terenu danego województwa jest zorganizowana w jednym wspólnym systemie Nabór VULCAN.

Takie rozwiązanie podnosi efektywność rekrutacji, ponieważ kandydaci nie blokują niepotrzebnie miejsc w wielu szkołach i w pierwszym etapie rekrutacji jest przyjętych więcej dzieci, co zmniejsza skalę rekrutacji uzupełniającej oraz daje możliwość analizy przepływów dzieci pomiędzy szkołami i samorządami w celu modyfikacji oferty szkół i zwiększenia liczby przyjętych kandydatów.

Wdrożenie wielosamorządowe ułatwia również tworzenie takiej oferty edukacyjnej w szkołach, aby była ona dopasowana do aktualnych potrzeb kandydatów. Jest to możliwe dzięki udostępnianym przez system analizom zainteresowania absolwentów szkół podstawowych ofertą edukacyjną własnego i ościennych samorządów.

Ułatwienia dla wszystkich uczestników rekrutacji

Wdrożenie systemu Nabór VULCAN pozwala na:

ograniczenie liczby czynności wykonywanych przez komisje rekrutacyjne, na przykład poprzez automatyczne układanie list,

kontrolowanie pracy na poszczególnych etapach procesu rekrutacji i reagowanie na działania niepożądane;

ogranicza stres kandydatów i ich rodziców, pozwalając na szybki, łatwy i stały dostęp do niezbędnych informacji.

Elektroniczna rekrutacja w całym samorządzie

Warto zadbać o objęcie systemem Nabór VULCAN wszystkich jednostek podległych JST. Umożliwiamy również wspólne wdrożenia z jednostkami niepublicznymi, co zwiększa liczbę przyjętych kandydatów już na pierwszym etapie rekrutacji i minimalizuje skalę rekrutacji uzupełniającej.

Nasi klienci polecają Nabór VULCAN

Warszawa:

„Dzięki systemowi elektronicznemu Nabór tegoroczny proces rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych i ponadpodstawowych przeprowadzono w sposób sprawny i skuteczny. Przy wsparciu aplikacji Nabór prawie 20 tys. dzieci znalazło miejsce w szkołach prowadzonych przez m.st. Warszawę. System jest przejrzysty i czytelny zarówno dla kandydatów i ich rodziców, jak i użytkowników po stronie szkół i organów prowadzących.”

Powiat Łódzki Wschodni:

„Powiat Łódzki Wschodni od kilku lat współpracuje z firmą Vulcan Sp. z o.o. w zakresie obsługi rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych, prowadzonych przez Powiat. Podczas tej współpracy firma Vulcan:

• udostępniła aplikację do obsługi rekrutacji,
• zapewniła utrzymanie infrastruktury serwerowej obsługującej oprogramowanie i gromadzone dane,
• zapewniła wsparcie merytoryczne dla pracowników organu prowadzącego w zakresie prowadzenia wdrożenia aplikacji,
• przeprowadzała szkolenia dla osób obsługujących aplikację, w tym: pracowników organu prowadzącego oraz szkół ponadgimnazjalnych.

Każdy proces rekrutacji został przygotowany na wysokim poziomie, zarówno od strony technicznej jaki i merytorycznej. Pracownicy firmy Vulcan udzielali efektywnego wsparcia w trudnych sytuacjach na każdym etapie procesu rekrutacji, zarówno pracownikom organu prowadzącego jaki i szkół ponadgimnazjalnych.”

Rybnik:

„Odpowiedzią na potrzeby rynku edukacyjnego było wdrożenie elektronicznego naboru do szkół ponadgimnazjalnych, przedszkoli, gimnazjów i szkół podstawowych. Rozwiązanie to zrewolucjonizowało i uporządkowało problemy związane z naborem, likwidując całkowicie pojęcie „szarej strefy” i ułatwiając życie wszystkim podmiotom biorącym udział w naborze, począwszy od kandydata, poprzez dyrektora a na organie prowadzącym kończąc.”