lupka
locklockLogowanie do strefy klienta > SSerwis Prawo Optivum >
iZnajdź na stronie >
iZnajdź na stronie >
 

Finanse VULCAN

 

Zapewniamy bezpieczną i stabilną obsługę ekonomiczno-finansową jednostek oświatowych

Finanse VULCAN to nowy, dynamicznie się rozwijający system usprawniający prowadzenie księgowości w jednostkach oświatowych.
System pozwala na wygodną i bezpieczną pracę z każdego komputera posiadającego dostęp do Internetu, a szeroki wybór zestawień i raportów umożliwia szybkie przygotowanie wszystkich wymaganych prawem dokumentów.

Posiadacze pakietów Złoty abonament Optivum i Przedszkole Optivum mogą korzystać z systemu Finanse VULCAN w ramach aktualnie posiadanego abonamentu, bez dodatkowych opłat.

Oferujemy wiele sposobów rozpoczęcia pracy z Finansami VULCAN. To Ty decydujesz, która z metod najlepiej sprawdzi się w Twojej placówce.
x
Podręcznik		 x
Aktualizacje		 x
Porady		 x
Zamów

Sam się przekonaj, że warto mieć Finanse VULCAN

Jeśli chcesz lepiej poznać Finanse VULCAN, zapraszamy na bezpłatną prezentację online. Wystarczy komputer z dostępem do Internetu i będziesz mógł zobaczyć, jak wygląda i działa nasz nowy program.

Zachęcamy do śledzenia tej strony. Będziemy publikować na niej terminy spotkań online.

Łatwiejsze rozpoczęcie pracy z nowym systemem

Wdrażając Finanse VULCAN nie musisz zaczynać od zera. Nasi trenerzy, na podstawie wieloletnich doświadczeń we wdrażaniu aplikacji finansowych, przygotowali dla Ciebie wstępnie skonfigurowaną aplikację. Dzięki temu wdrożenie przebiegnie dużo sprawniej i szybciej rozpoczniesz pracę.

Wraz z programem otrzymujesz m.in. rozbudowany plan kont, słownik klasyfikacji budżetowej, ustawione typy księgowań (automaty tworzące dokumenty księgowe
z dokumentów źródłowych) oraz zdefiniowane ustawienia raportów budżetowych
(Rb-27s, 28s, 34s, N). Wszystkie te ustawienia możesz dowolnie modyfikować, dostosowując do potrzeb swojej jednostki.

Zapewnimy Ci komfortową i bezpieczną pracę z nowymi Finansami VULCAN w chmurze

Aktualizujemy program za Ciebie

Dzięki chmurze wszystkie czynności związane z wykonywaniem aktualizacji systemu realizowane są przez VULCAN. Nie musisz sam aktualizować programu, my zrobimy to za Ciebie.

Zapewniamy bezpieczeństwo danych

Zadbamy też o kopie zapasowe i bezpieczeństwo danych, które przechowujemy w specjalistycznych serwerowniach o wysokim standardzie bezpieczeństwa.

Dbamy o zgodność w wymogami RODO

Przepisy RODO nie dają konkretnych wytycznych technologicznych w zakresie zabezpieczania danych. To na dyrektora spada konieczność zapewnienia „adekwatnych zabezpieczeń”, których dobór musi wynikać z przeprowadzonej uprzednio analizy ryzyka. Decydując się na program w chmurze przenosisz większość obowiązków związanych z zabezpieczeniem danych na VULCANA.

Szybko, wygodnie i z każdego miejsca – tak pracuje się z Finansami VULCAN

Zapytaliśmy użytkowników Finansów VULCAN, które funkcje programu cenią sobie najbardziej. Oto, co odpowiedzieli:

  • Bardzo sprawna i intuicyjna obsługa importu listy płac, która skraca czas księgowania listy wynagrodzeń.
  • Szybkość dodawania nowych kontrahentów, wystarczy jedynie wpisać numer NIP, a pozostałe dane zostaną pobrane z GUS.
  • Sprawna weryfikacja i regulacja rozrachunków, ponieważ dane wprowadzone w jednym miejscu w systemie od razu są widoczne wszędzie.
  • Praca w chmurze, która pozwala na dostęp do danych z każdego miejsca.
  • Kompleksowość – bez względu na liczbę użytkowników pracujących w systemie wszyscy mają w jednym miejscu dostęp do wprowadzonych danych, bez importów czy przechodzenia między modułami programu.
  • Możliwość wykorzystania schematów księgowania, które znacznie ułatwiają tworzenie dokumentów księgowych, np. z wprowadzonych faktur.
  • Łatwe tworzenie przelewów, które pozwala na przygotowanie paczek z danymi i wczytanie ich w systemie bankowym.


Import wyciągów bankowych do aplikacji Finanse VULCAN

Usprawnienie dodawania wyciągów bankowych

Nowa funkcjonalność: Import wyciągów bankowych to możliwość przeniesienia danych z dziennego wyciągu bankowego do aplikacji Finanse VULCAN bez konieczności przepisywania danych ręcznie. Na podstawie zawartych w pliku danych aplikacja Finanse VULCAN może dokonać automatycznych rozliczeń z wprowadzonymi wcześniej dokumentami źródłowymi dla kontrahenta. Dodatkowo dostępna jest możliwość zdefiniowania warunków importu na podstawie słów kluczowych i np. scalenie pozycji związanych z wynagrodzeniem pracowników do jednej pozycji.

Import wyciągów możliwy jest dla formatu MT940 dla następujących banków: ING Bank Śląski, PKO BP, PeKaO SA, Millenium i Banków Spółdzielczych (należących do grupy BPS lub SBG).

Zachęcamy do kontaktu z Państwa opiekunem handlowym w celu poznania oferty na funkcjonalność Import wyciągów bankowych.
 

Największe udogodnienia wprowadzone do programu Finanse VULCAN

1

 Czytelne zestawienie kontroli obrotów ułatwia analizę danych i weryfikację kwot wyliczonych w sprawozdaniach RB, pomagając wychwycić potencjalne błędy w dekretacji i szybko je poprawić.

2

 System umożliwia dostosowanie planu kont do wymogu danego roku obrachunkowego (różne poziomy analityki, nazwy kont itp.). Dzięki przechowywanemu zbiorowi kont możliwa jest również analiza danych historycznych.

3

 Analiza danych na kontach dwustronnych jest jeszcze łatwiejsza, m.in. poprzez wykazywanie na zestawieniach kolumn związanych z saldem strony konta.

4

 Raz wprowadzony dokument jest widoczny w całym systemie i wykorzystywany do różnych operacji, np. z wprowadzonej faktury tworzony jest dokument księgowy, a oba dokumenty widoczne są od razu w zestawieniach.

5

 Kontrola realizacji planu jest możliwa od razu z poziomu wprowadzanego dokumentu, a także z zestawienia realizacji planu.

6

 Grupowe wydruki dokumentów to zwiększenie ergonomii pracy. Jednym kliknięciem można zaznaczyć i przekazać do wydruku wybrane dokumenty.

7

 Dane kontrahenta pobierane są z bazy GUS, dzięki czemu wystarczy wpisać jedynie NIP, aby zostały automatycznie uzupełnione w programie.

8

 System umożliwia wykorzystanie w danej jednostce kilku wielkości prewspółczynników związanych z art. 86 ustawy o VAT.

9

 W jednym dokumencie zakupu można wskazać kilka sposobów opodatkowania (zakup związany ze sprzedażą mieszaną) i tym samym łatwiej wprowadzić fakturę zakupu.

Zapewniamy kompleksową obsługę jednostek oświatowych
 

Obejrzyj film, i zobacz, jakie ułatwienia znajdziesz w Finansach VULCAN

Tworząc Finanse VULCAN bazowaliśmy na najbardziej cenionych przez użytkowników funkcjach Finansów Optivum.

Zmieniliśmy również modułową budowę aplikacji na system w którym wszystkie elementy dostępne są pod ręką (tj. księgowanie dokumentów, wprowadzanie faktur sprzedaży i zakupu, kasa, wyciągi bankowe, rozrachunki i VAT), umożliwiając tym samym łatwiejszą pracę i szybsze tworzenie dokumentów księgowych.
 

Wdrożenie bez stresu. Jak możemy pomóc?

Oferujemy wiele sposobów rozpoczęcia pracy z nową aplikacją.
To Ty decydujesz, która z metod będzie dla Ciebie najlepsza.

Dedykowane wsparcie trenera

Ten model wdrożenia gwarantuje indywidualne wsparcie naszego specjalisty. Dzięki takiej pomocy kompleksowo
i wygodnie rozpoczną Państwo pracę w nowym systemie oraz poznają pełnię jego możliwości.

Aby zamówić wdrożenie, wystarczy skontaktować się z naszym Centrum Obsługi Klienta.

 

Szkolenie w grupie

Szkolenia z wolnego naboru organizowane są w wielu miastach. Ten sposób nauki, pozwala na poznanie aplikacji wraz innymi początkującymi użytkownikami programu. Nasi trenerzy przekazują podczas spotkań wiedzę ułatwiającą rozpoczęcie pracy z nową aplikacją.

Na szkolenia mogą Państwo zapisać przez naszą stronę www.vulcan.edu.pl/szkolenia.

 

 

Pomoc realizowana zdalnie

Zdalna pomoc w obsłudze programu, to wsparcie telefoniczne i mailowe naszych konsultantów, którzy pomogą rozpocząć pracę w nowej aplikacji. Dla posiadaczy pakietów Wsparcie Komfort
i Prestiż pomoc zdalna jest bezpłatna.

Aby zamówić pomoc zdalną, wystarczy skontaktować się z naszym Centrum Obsługi Klienta.

 

 

Samodzielne rozpoczęcie pracy

Ten model wdrożenia pozwala na samodzielną naukę nowego programu
z wykorzystaniem przygotowanych przez VULCAN filmów instruktażowych, podręczników i porad
– bezpłatnie i w dogodnym dla użytkownika czasie.

Wszystkie materiały niezbędne do samodzielnej nauki zamieszczamy na stronie www.vulcan.edu.pl/starter.

 

 

 

Wymagania techniczne

Minimalne wymagania sprzętowe
procesor: Intel Core i3
pamięć operacyjna RAM: 2 GB
rozdzielczość monitora: HD
łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Minimalne wymagania programowe
system operacyjny: Windows 10/64 bit
przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera
Zalecane wymagania sprzętowe
procesor: Intel Core i5
pamięć operacyjna RAM: 4 GB
rozdzielczość monitora: Full HD
łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Zalecane wymagania sprzętowe
system operacyjny: Windows 10/64 bit
przeglądarka: Google Chrome (najnowsza wersja)
 

Cennik

Roczny abonament za Finanse VULCAN (ceny brutto)
XS S M L XL
szkoły do 150 uczniów, przedszkola szkoły 151-300 uczniów, inne placówki szkoły 301 - 600 uczniów szkoły 601 - 1200 uczniów szkoły powyżej 1200 uczniów
Finanse VULCAN 1 839 zł 2 518 zł 3 566 zł 4 036 zł 5 023 zł
do goryPRZEWIŃ DO GÓRY

Używamy plików cookie, aby poprawić komfort korzystania z naszej witryny.