Obieg listy płac VULCAN

Wygoda i bezpieczeństwo

Elektroniczny obieg listy płac to dodatkowa funkcja programu Płace VULCAN, która pozwala na elastyczny i niezawodny przepływ list płac pomiędzy pracownikami, którzy nad nimi pracują i je podpisują.

Funkcjonalność sprawdzi się świetnie nie tylko wewnątrz CUW, ale usprawni też akceptację list przez dyrektorów lub wyznaczonych pracowników obsługiwanych jednostek oświatowych. Zgodność z prawem i bezpieczeństwo zapewnia wykorzystanie podpisu kwalifikowanego.

Usprawnienie pracy i ograniczenie kosztów

Wdrożenie elektronicznego obiegu list płac pomiędzy CUW i obsługiwanymi jednostkami oświatowymi uprości i uelastyczni cały proces, oszczędzając również czas i pieniądze.

• Wyeliminowana zostanie konieczności osobistych wizyt w CUW dyrektorów jednostek oświatowych, ponieważ będą oni mogli podpisać listę płac z dowolnego miejsca. Pozwoli to zaoszczędzić czas oraz ograniczyć koszty dojazdów i druku list płac.
• Dokładne określenie, kto i kiedy powinien podjąć działania w celu przygotowania i zatwierdzenia list pozwoli usprawnić cały proces.
• Upoważnione osoby będą mogły podpisać przekazaną do nich listę płac w dowolnym momencie, nie angażując przy tym specjalisty ds. płac.
• Listy płac będą przesyłane pomiędzy upoważnionymi osobami tylko w ramach systemu, eliminując możliwość dostępu do poufnych danych przez niepowołane osoby.
• W przypadku konieczności pracy zdalnej pracownicy zajmujący się listą płac będą mogli bezpiecznie wykonywać swoje obowiązki zawodowe.

Dostosowanie do procesów obowiązujących w każdej jednostce

Funkcja elektronicznego obiegu list płac może być szczegółowo parametryzowana i dostosowana do potrzeb każdej jednostki. Dzięki temu możliwe jest m.in. wskazanie:

• możliwych konfiguracji osób upoważnionych do podpisu listy płac,
• upoważnionych osób zastępujących,
• sposobu podpisywania list (równolegle lub według określonej kolejności),
• kolejności w jakiej upoważnione osoby muszą podpisać listę,

System czuwa też nad realizacją poszczególnych zadań, wysyłając przypomnienia o konieczności wykonania działań w określonym czasie.