Inwentarz VULCAN

Sprawna i rzetelna inwentaryzacja

Inwentarz VULCAN to program usprawniający prowadzenie inwentaryzacji w jednostkach oświatowych. Nie tylko świetnie sprawdzi się w pojedynczej szkole czy przedszkolu, lecz także umożliwia obsługę zespołów szkół, gromadząc dane w jednej, spójnej bazie.

Uporządkowana i zgodna ze stanem faktycznym dokumentacja

• Korzystanie z programu pozwala na zgromadzenie w jednym miejscu pełnej dokumentacji dotyczącej stanu majątku jednostki.
• Kartoteki prowadzone są w sposób czytelny i przejrzysty, w podziale na ewidencję wyposażenia, wartości niematerialne i prawne, środki trwałe oraz pozostałe środki trwałe.
• Stosowanie wywieszek, etykiet czy kodów kreskowych ułatwia zachowanie porządku i zapewnia zgodność dokumentacji ze stanem faktycznym wyposażenia.

Pełna wiedza o stanie majątku jednostki

• Zestawienie majątku prezentuje aktualne informacje o składnikach z podziałem na całą placówkę, poszczególne pomieszczenia, odpowiedzialność, typ czy rodzaj składnika.
• Aplikacja gromadzi historię zmian wprowadzanych przez użytkowników, co ułatwia określenie szczegółów operacji przychodu, rozchodu, przeniesienia czy przekazania odpowiedzialności.

Szybkie rozpoczęcie pracy z programem

Najlepszym sposobem na szybkie rozpoczęcie pracy w nowym programie jest udział w szkoleniu dla nowych użytkowników.

Zajęcia prowadzone są w formie warsztatu pod okiem doświadczonego trenera, który doradza, jak najlepiej korzystać z systemu i odpowiada na pytania. Uczestnicy pracują na danych swojej placówki, co umożliwia rozpoczęcia pracy od razu po zakończeniu szkolenia.

Szkolenie dla nowych użytkowników to również:

• gwarancja prawidłowej konfiguracji aplikacji, uprawnień użytkowników i danych w systemie,
• personalizacja systemu pod charakter placówki, zapewniająca optymalne wykorzystanie aplikacji,
• zdobycie umiejętności sprawnego i efektywnego korzystania z aplikacji,
• dodatkowe materiały szkoleniowe, wskazówki i certyfikaty dla przeszkolonych.