Breaking news!

Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się jak wygląda praca dziennikarza podczas dużej imprezy sportowej – ten dział jest właśnie dla Ciebie! Jako wolontariusz w obszarze medialnym będziesz bezpośrednio współpracował z dziennikarzami z całej Europy. Zostaniesz zaangażowany w koordynację mixed zone oraz stanowisk fotografów. Z bliska zobaczysz jak tworzone są informacje, które obiegają cały świat sportu.


Przykładowe zadania:

• Opieka i nadzór nad centrami medialnymi
• Koordynacja stref wywiadów (mixed zones) i stanowisk foto
• Pomoc w przygotowywaniu konferencji prasowych
• Wsparcie w tworzeniu treści w mediach społecznościowych
• Wsparcie informacyjne dla dziennikarzy

Umiejętności:

• Odpowiedzialność
• Komunikatywność
• Mile widziane doświadczenie dziennikarskie
• “Lekkie pióro”
• Mile widziana wiedza o wybranych sportach
• Znajomość języków obcych

Accreditation is a key!

Akredytacja jest kluczem, który otwiera wiele drzwi.  Wolontariusze w tym dziale będą odpowiedzialni za to, aby wszyscy zawodnicy, trenerzy, dziennikarze, wolontariusze oraz goście igrzysk uzyskali dostęp do miejsc pełnienia działań.

Przykładowe zadania:

• Rejestracja osób uczestniczących w wydarzeniu
• Weryfikacja danych osób zgłaszających się po akredytacje
• Przygotowywanie i wydawanie akredytacji
• Robienie zdjęć do akredytacji

Umiejętności:

• Komunikacja interpersonalna na wysokim poziomie
• Asertywność
• Znajomość języków obcych
• Obsługa urządzeń biurowych

Wolontariusze tego działu zaczną swoją aktywność około dwa tygodnie przed wydarzeniem, wymagana jest więc, w tym dziale, dłuższa dyspozycyjność.

Not under my watch!

W tym dziale wolontariusze będą współpracować z lekarzem i osobami odpowiedzialnymi za testy antydopingowe. Wymagane jest profesjonalne podejście w stosunku do zawodników.

Przykładowe zadania:

• Eskortowanie zawodników od momentu zgłoszenia do momentu zakończenia testu antydopingowego
• Współpraca z lekarzem

Umiejętności:

• Komunikatywność
• Odpowiedzialność
• Asertywność
• Szybkie reagowanie na potrzeby

Feels like home!

To dom dla wszystkich wolontariuszy! Miejsce, do którego zawsze możesz przyjść, odpocząć, nawiązać znajomości i spędzić wspólnie czas. To tutaj, każdy z wolontariuszy odbierze swój pakiet startowy i rozpocznie swoją przygodę z IE2023. Centrum wolontariatu to także centrum organizacyjne pracy wszystkich wolontariuszy, które ma zadbać o ich potrzeby. Stworzymy tam zespół kreatywny, którego zadaniem będzie organizacja przeróżnych aktywności dla wolontariuszy. Pomysłowość, kreatywność i duże zaangażowanie - są tym czego szukamy w tym zespole!

Przykładowe zadania:

• Koordynacja działań wolontariuszy
• Wydawanie pakietów startowych
• Dbanie o dobrą atmosferę wśród wolontariuszy
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji

Umiejętności:

• Dobre umiejętności organizacyjne
• Przyjacielskie nastawienie
• Skrupulatność
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, rozmowy
• Komunikatywność
• Otwartość

Let’s celebrate!

Dekoracja medalowa i wysłuchanie hymnu narodowego to dla każdego sportowca niezapomniane przeżycie! W tym dziale wolontariusze pomogą w przygotowaniu ceremonii, aby wszystko poszło zgodnie z planem.

Przykładowe zadania:

• Pomoc w przygotowaniu ceremonii
• Wynoszenie flag
• Dbanie o prawidłową komunikację
• Asystowanie artystom i sportowcom

Umiejętności:

• Komunikatywność
• Odpowiedzialność
• Kreatywność

Be my guest!

Goście, Goście! Duże wydarzenie sportowe przyciąga dużo gości z całego świata! Wolontariusze działu Hospitality będą odpowiedzialni za wsparcie procesów zakwaterowania i obsługi kluczowych gości wydarzenia. 

Przykładowe zadania:  

• Wsparcie informacyjne
• Wsparcie procesów zakwaterowania uczestników wydarzenia
• Wsparcie jako tłumacz
• Opieka nad reprezentacjami

Umiejętności:

• Komunikatywność
• Uprzejmość
• Wysoka kultura osobista
• Dobra wiedza o lokacjach wydarzenia
• Pozytywne nastawienie
• Cierpliwość
• Bardzo dobra znajomość języków obcych
• Umiejętności koordynacyjne
• Odpowiedzialność

I have a plan!

Duża impreza sportowa wymaga odpowiedniego zaplanowania jej od strony logistycznej - kilkaset materiałów reklamowych, kilka tysięcy piłek, czy kilkadziesiąt tysięcy strojów muszą trafić w odpowiednie miejsce do odpowiednich ludzi. Dzięki tobie to wszystko może się udać!

Przykładowe zadania:

• Pomoc w dystrybuowaniu pakietów dla wolontariuszy, dziennikarzy
• Pomoc w planowaniu dystrybucji

Umiejętności:

• Komunikatywność
• Punktualność
• Odpowiedzialność
• Dobra orientacja przestrzenna
• Podstawowa wiedza informatyczna

Wolontariusze tego działu zaczną swoją aktywność około dwa tygodnie przed wydarzeniem, wymagana jest więc, w tym dziale, dłuższa dyspozycyjność.

It’s all about brand.

Nie jest Ci obce pojęcie takie jak branding? A może chcesz się więcej o tej branży dowiedzieć? Ten dział będzie idealny dla Ciebie! Materiały reklamowe podczas sportowych imprez to istotny nośnik informacji, a dbanie o nie to ważna i odpowiedzialna rola. Wierzymy, że sobie poradzisz!

Przykładowe zadania:

• Wsparcie zespołu w prowadzeniu dokumentacji
• Dbanie o prawidłową ekspozycję materiałów reklamowych
• Pomoc w montażu materiałów marketingowych
• Pomoc w zapewnieniu czystości marketingowej na wszystkich obiektach Igrzysk Europejskich 2023

Umiejętności:

• Komunikatywność
• Odpowiedzialność
• Kreatywność

High five!

Lubisz być w centrum uwagi? Dobrze odnajdujesz się przed kamerą? Potrafisz zrobić prawdziwe show? Jeśli tak, ten dział jest idealny dla Ciebie! Jako maskotka Igrzysk Europejskich będziesz wyczekiwaną atrakcją w przerwach między sportowymi rozgrywkami. Będziesz animować kibiców i podgrzewać sportowe emocje. Razem z innymi wolontariuszami w tym dziale weźmiesz także udział w Szkole Maskotek, która przygotuje Cię do Twoich zadań.

Przykładowe zadania: 

• Animowanie kibiców
• Angażowanie dzieci do zabaw w przerwach, między rozgrywkami

Umiejętności: 

• Komunikatywność
• Dobra sprawność fizyczna
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktu 
• Pomysłowość i kreatywność 
• Asertywność 

I have your back!

NOC (National Olimpic Committee) Assistants to opiekunowie delegacji narodowych, w skład których wchodzą sportowcy, szefowie misji oraz oficjele. Działa niczym patron delegacji pozostający w pełnej dyspozycyjności dla jej członków, odpowiedzialny za dobre flow komunikacyjne i oraz w pełni gotowy na pytania maści wszelakiej zarówno przed, jak i w trakcie Igrzysk Europejskich. 

Czego możesz się spodziewać?

• Współpracy z Komitetem Organizacyjnym (OC) w celu właściwej organizacji pobytu Misji Olimpijskiej w Polsce.
• Ścisłej współpracy z Szefem Misji w zakresie zakwaterowania, akredytacji, transportu, rejestracji drużyn, procedur przyjazdu i wyjazdu, i wielu, naprawdę wielu innych zakresach.
• Zdobycia pokaźnych pokładów wiedzy operacyjnej, dotyczącej organizacji największej multidyscyplinarnej imprezy sportowej w Polsce.
• Otwarcia nowych drzwi w zawodowej wędrówce, bez względu na to czy toczyć się będzie drogą sportową, czy jakąkolwiek inną którą, być może, z nami odkryjesz.
• Wielu nowych numerów telefonów do ludzi, którzy mogą zechcieć przedłużyć z Tobą współpracę, przenieść ją na inne tory lub odezwą się w przyszłości.
• Obserwacji pracy Szefów Misji niczym z sektora VIP i tego jak wyglądają ich zadania, wyzwania oraz w jaki sposób je rozpracowują.
• Wystawienia referencji przez Szefa Misji po zakończeniu działań operacyjnych.
• Zaświadczenia o wolontariacie wraz z suplementem zawierającym szczegółowy opis Twoich działań i zakresu obowiązków.
• Nieustających i niecodziennych pytań o wszystko i o wszystkich.
• Zmian, zmian i jeszcze raz satysfakcji.

Jakich umiejętności poszukujemy?

• Znajomości języków obcych, która będzie kluczem dla wszystkiego co poniżej. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1) to Twój must-have, natomiast płynność w języku narodowym danej delegacji, to duży atut i natychmiastowe ułatwienie współpracy.
• Bardzo dobrej organizacji pracy, bez uciekających z pamięci zadań i informacji, za to ze świadomością ustalania priorytetów.
• Komunikatywności, która pozwoli Ci dogadać się ze wszystkimi i w każdej sprawie.
• Poczucia odpowiedzialności – tutaj nie rzucamy słów na wiatr.   
• Zaradności, ponieważ potrzebne Ci będą szybkie i dobre rozwiązania.
• Elastyczności – grafik każdego dnia ułoży się z biegiem czasu i z tym samym biegiem ulegnie zmianie, zanim zdążysz się z nim zaprzyjaźnić.
• Umiejętności działania w grupie, gdyż prawdopodobnie będziesz jednym z, a nie jedynym Asystentem danej reprezentacji.
• Umiejętności pracy pod presją, która udzielić się może każdemu i trzeba będzie jej stawić czoła.   
• Kultury osobistej, ponieważ Twoja pomoc dotknie dyplomacji, a swoją osobą będziesz reprezentować Igrzyska Europejskie 2023 oraz Polskę.

It's delicious!

Dbanie o pełny żołądek to zadanie kucharza, ale sam kucharz to nie jedyna osoba w dziale cateringu. Wolontariusze tego działu zajmą się opieką obszaru cateringowego, zgłaszaniem bieżących zapotrzebowań oraz pilnowaniem harmonogramu wydawanych posiłków.

Przykładowe zadania:

• Wsparcie w działaniach osoby odpowiedzialnej za catering
• Monitorowanie stref cateringowych
• Zgłaszanie ewentualnych problemów
• Współpraca z catererem

Umiejętności:

• Komunikatywność
• Spostrzegawczość
• Reagowanie na bieżące sytuacje
• Odpowiedzialność

I’ll be there for you!

Bycie wolontariuszem w tym dziale to idealna okazja do przećwiczenia i sprawdzenia swoich umiejętności opieki medycznej podczas imprezy sportowej. Wolontariusze będą wspierać ratowników medycznych w miejscach zawodów.

Przykładowe zadania:

• Wsparcie ratowników medycznych
• Udzielanie pierwszej pomocy
• Pomoc w dotarciu do punktu medycznego

Umiejętności:

• Komunikatywność
• Odpowiedzialność
• Szybkie reagowanie na potrzeby
• Ukończony kurs pierwszej pomocy

It’s show time!

Każda dyscyplina Igrzysk Europejskich ma swoją historię i swój unikatowy charakter, który przyciąga konkretną grupę kibiców. Tworząc prawdziwe widowisko sportowe nie może zabraknąć odpowiedniej oprawy. Dlatego każdą rywalizację sportową we wszystkich dyscyplinach poprzedzi prezentacja sportowa, której częścią możesz być właśnie Ty!

Przykładowe zadania:

• Zarządzanie dekoracjami: montaż i demontaż zestawu, konfiguracja sprzętu podczas prób i pokazów
• Koordynacja i zarządzanie próbami
• Praca w biurze prezentacji sportowych, wsparcie administracyjne przygotowanie i dystrybucja informacji

Umiejętności:

• Dobra znajomość języka angielskiego
• Dobra kondycja fizyczna
• Dobre umiejętności komunikacyjne
• Łatwość koordynowania dużych grup ludzi

Let me take a selfie

Media społecznościowe nie są dla Ciebie tajemnicą? Z łatwością odnajdujesz się w świecie nowych mediów? Lubisz tworzyć i montować materiały wideo? Relacjonowanie wydarzeń sprawia Ci frajdę? Ten dział będzie idealny dla Ciebie! To tu stworzymy audiowizualną relację z Igrzysk Europejskich, którą zobaczy cały świat.

Przykładowe zadania:

• Tworzenie treści na media społecznościowe
• Montowanie krótkich materiałów wideo
• Wsparcie pionu promocji w bieżących działaniach

Umiejętności:

• Komunikatywność
• Odpowiedzialność
• Znajomość specyfiki i trendów mediów społecznościowych
• Kreatywność

No ticket? No entry.

Bez biletu ani rusz! Obszar ticketingu to przede wszystkim zapewnienie płynnego wejścia widzów i kibiców na obiekty z wykorzystaniem nowoczesnych technologii. 

Poprzez zaangażowanie w Zespole Ticketingu bezpośrednio wspierasz kibiców w uzyskaniu biletów i dotarciu do dedykowanych im sektorów. Twoja pomoc jest dla nich bezcenna i pozwala w pełni cieszyć się udziałem w Igrzyskach Europejskich 2023. Dzięki tym działaniom jesteś częścią dużego projektu, masz wpływ na jakość realizacji IE2023, rozwijasz swoją komunikatywność i poznajesz nowe osoby, z którymi łączy Cię wspólna pasja. Będąc na miejscu w obiektach zbierasz bezcenne i niepowtarzalne doświadczenie.

Przykładowe zadania:

• Pomoc w rozwiązywaniu problemów z biletami
• Udzielanie informacji związanych z biletami
• Udzielanie informacji i wskazówek posiadaczom biletów jak dostać się na obiekt

Umiejętności:

• Komunikatywność
• Cierpliwość
• Znajomość języków obcych
• Odpowiedzialność
• Skrupulatność

Do you need a ride?

Organizacja transportu przy tak dużym wydarzeniu to nie lada wyzwanie. Nie obędzie się bez wsparcia wolontariuszy. W tym dziale pomożesz przy sprawnym funkcjonowaniu „rozkładu jazdy” całych Igrzysk Europejskich!

Przykładowe zadania:

• Udzielanie informacji związanych z transportem w obrębie obiektów wydarzenia
• Wsparcie w organizacji transportu dla uczestników i gości
• Wsparcie działań w biurze transportu

Umiejętności:

• Dobra znajomość języka angielskiego
• Umiejętności koordynacyjne
• Dobra orientacja w terenie
• Odpowiedzialność

Hold the door!

Aby Igrzyska osiągnęły jak najwyższy poziom organizacyjny, obiekty (venue) muszą funkcjonować sprawnie. Kluczowe jest zarządzanie wszystkimi miejscami, w których odbywają się zawody sportowe. Wolontariusze swoimi działaniami wspomogą venue managerów i przyczynią się do prawidłowego przebiegu imprezy jako całości.

Przykładowe zadania:

• Wsparcie venue managera
• Koordynowanie działań na obiektach
• Wsparcie komunikacyjne

Umiejętności:

• Komunikatywność
• Odpowiedzialność
• Kreatywność
• Podstawowa wiedza informatyczna

Welcome home! 

Wielu wyśmienitych sportowców i gości przyjedzie na Igrzyska Europejskie i wielu z nich poczuje się jak w domu dzięki twojemu uśmiechowi, który przywita ich na lotnisku, w hotelu, czy wiosce zawodniczej. Nie możesz się doczekać, żeby im pomóc? W takim razie właśnie Ciebie szukamy!

Przykładowe zadania:

• Udzielanie informacji gościom na temat Igrzysk Europejskich, programie sportowym i usługach transportowych
• Rezerwowanie usług transportowych
• Dbanie o komunikację z biurem głównym w kwestiach dystrybucji biletów dla gości VIP
• Rezerwowanie gościom udziału w programach dodatkowych

Umiejętności:

• Komunikatywność,
• Odpowiedzialność,
• Szybkie reagowanie na potrzeby,
• Podstawowa wiedza informatyczna,
• Cierpliwość,
• Przyjazne nastawienie.

Wolontariusze tego działu zaczną swoją aktywność około dwa tygodnie przed wydarzeniem, wymagana jest więc, w tym dziale, dłuższa dyspozycyjność.

Info? No problem!

Mieć informacje i się nimi dzielić – to dopiero jest moc! Wolontariusze informacyjni to pierwsza linia kontaktu z kibicami i uczestnikami wydarzenia. W tym dziale dbasz o to, aby wszyscy byli dobrze poinformowani i wiedzieli, co się aktualnie dzieje na obiektach. Dzięki swojej funkcji stajesz się twarzą całego wydarzenia!

Przykładowe zadania:

•         Udzielanie informacji i wsparcia uczestnikom imprezy
•         Asystowanie przy przemieszczaniu się tłumów
•         Dostarczanie informacji i wskazówek dotyczących miast – gospodarzy
•         Pomaganie widzom w znalezieniu właściwego wejścia na miejsce/obiekt
•         Wsparcie osób z niepełnosprawnością

Umiejętności:

•             Przyjazne nastawienie
•             Komunikatywność
•             Proaktywność
•             Dobra orientacja w terenie
•             Znajomość języków obcych

Fair game!

Dyscypliny sportowe wymagają wsparcia osób, które wcześniej uczestniczyły w wolontariacie sportowym, są zainteresowane lub uprawiają daną dyscyplinę.
Na każdej dyscyplinie Igrzysk Europejskich 2023 wolontariusze tego działu będą wspierać menedżerów zawodów, będąc najbliżej gier i zawodników.

Przykładowe zadania:

• Zajęcia na boisku
• Obsługa biura zawodów
• Czas i punktacja
• Sprawdzanie sprzętu sportowego
• Call room

Umiejętności:

• Znajomość wybranej dyscypliny
• Znajomość języków obcych
• Skrupulatność
• Odpowiedzialność

Be exceptional!

Czy kiedykolwiek chciałeś być superbohaterem? W tym dziale możesz spełnić to marzenie! Podczas każdej dużej imprezy mogą pojawić się niespodziewane sytuacje. W takich przypadkach do działań ruszasz Ty  – wolontariusz wszechstronny, który nie boi się wyzwań!

Przykładowe zadania:

• Gotowość do wsparcia w działaniach w każdym obszarze
• Działanie w niespodziewanych sytuacjach
• Pomoc w nagłych przypadkach

Umiejętności:

• Wielozadaniowość
• Odporność na stres
• Gotowość do podejmowania wyzwań
• Odpowiedzialność
• Komunikatywność
• Znajomość języków obcych

Nabór na wolontariat rozpocznie się 11 października 2022 roku.
Proces rekrutacyjny składa się z dwóch etapów. Pierwszy to wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na naszej stroni. Formularz można wypełniać do 31 marca 2023 roku.
Drugim etapem będzie rozmowa rekrutacyjna, na którą zaprosimy wybranych kandydatów. Spośród wszystkich zgłoszonych wybierzemy grono wolontariuszy Igrzysk Europejskich 2023.

Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie w wolontariacie, wystarczy chęć bycia częścią wydarzenia! Jesteśmy otwarci na każdą osobę, która chce się zaangażować, poświęcić swój wolny czas i razem z nami być częścią Igrzysk Europejskich. Możesz postawić swoje pierwsze kroki w wolontariacie właśnie z nami! W niektórych działach wcześniejsze doświadczenie będzie bardzo pomocne i stanowić będzie dodatkowy atut.

Proces rekrutacji będzie rozłożony w czasie, do każdego zgłoszenia chcemy podejść indywidualnie. Pierwszym etapem będzie analiza nadesłanych zgłoszeń, po której indywidualnie skontaktujemy się z kandydatami w celu zaproszenia ich na rozmowę rekrutacyjną.

Wszystkie informacje będziemy przesyłać za pośrednictwem Portalu Wolontariusza, dlatego upewnij się, że twoje dane kontaktowe są poprawne.

Jeśli chcesz być na bieżąco ze wszystkimi informacjami, zachęcamy do zapisania się do naszego newslettera.

Wypełniając formularz rekrutacyjny należy udzielić odpowiedzi na wszystkie zawarte w nim pytania. Od tego jak go wypełnisz zależą dalsze etapy rekrutacji. Zwróć uwagę na poprawne wypełnienie wszystkich pól formularza. Analiza i weryfikacja nadesłanych zgłoszeń jest kluczowa w wyborze kandydatów do rozmowy rekrutacyjnej.

Tak, podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego można wybrać dwa spośród wszystkich działów.

O wyniku rekrutacji i przydzieleniu do konkretnego działu każdy kandydat zostanie poinformowany mailowo po dokładnym przeanalizowaniu zarówno zgłoszenia, jak i rozmowy rekrutacyjnej.

Możesz zaktualizować swoje dane w Portalu Wolontariusza lub przesłać nam taką informację mailowo: wolontariat@ie2023.pl.

Wolontariusz przejdzie szkolenia z wiedzy dotyczącej Igrzysk Europejskich 2023, pierwszej pomocy, savoir vivre wobec osób z niepełnosprawnościami, bezpieczeństwa oraz szczegółowe szkolenie stanowiskowe.

Informacje dotyczące szkoleń zostaną przekazane wolontariuszom za pomocą Portalu Wolontariusza oraz mailowo. Szkolenie ogólne odbędzie się w formie online, natomiast szkolenie stanowiskowe odbędzie się bezpośrednio w lokalizacji, do której zostaniesz przydzielony.

Szkolenie stanowiskowe jest ważne, aby poznać swoje zadania i jest ono obowiązkowe. Jeśli nie możesz wziąć w nim udziału, poinformuj nas o tym wcześniej przez Portal Wolontariusza lub mailowo: wolontariat@ie2023.pl, abyśmy mogli znaleźć dobre rozwiązanie.

Szukamy osób komunikatywnych, proaktywnych, odpowiedzialnych.

Aby zostać wolontariuszem, do 1.06.2023 r. należy mieć ukończone 16 lat. Górnej granicy wieku nie ma. Zapraszamy uczniów, studentów, osoby aktywne zawodowo i seniorów.

Dostępność na cały okres trwania Igrzysk jest bardzo mile widziana, możliwe będzie uczestnictwo również w krótszych przedziałach czasowych, jednak im większa dyspozycyjność tym lepiej.

Nie, aby zostać wolontariuszem, niekoniecznie musisz być z Krakowa czy Małopolski.  Jako organizatorzy dysponujemy ograniczoną liczbą miejsc noclegowych, jednak możliwe, że podczas wydarzenia będziesz musiał zorganizować sobie zakwaterowanie.

Tak, osoby z niepełnosprawnościami również mogą zostać naszymi wolontariuszami.

Poinformuj nas za pomocą Portalu Wolontariusza lub napisz do nas na wolontariat@ie2023.pl

Rodzaj pełnionych zadań będzie zależny od działu, do którego wolontariusz będzie przydzielony. Szczegółowy opis zadań  znajdziesz w sekcji "DZIAŁY WOLONTARIATU".

Pakiety startowe dla wolontariuszy będą do odebrania w Centrach Wolontariatu w każdym mieście (mieście-gospodarzu i miastach-partnerach).

Tak, zakładamy taką możliwość. Wszystko będzie uzależnione od dyspozycyjności wolontariusza i harmonogramu całego wydarzenia.

Zmiana będzie trwać około 6-8 godzin, ale w zależności od działu i przydzielonych zadań  może się to trochę różnić.