W sekcji tej raportujemy jedyne podstawowe informacje o rozdziale (reszta informacji np. data opublikowania będzie pochodzić z wybranej w kolejnej sekcji książki). Aby dodać książkę, z której pochodzi rozdział należy uzupełnić formularz „Książka pod redakcją”.

Identyfikator DOI rozdziału – cyfrowy identyfikator dokumentu elektronicznego, a w przypadku jego braku – adres strony internetowej zawierającej pełny tekst monografii naukowej, jeżeli znajduje się w otwartym dostępie, albo adres strony internetowej zawierającej informacje o monografii.

W przypadku rozdziału wprowadzenie numeru DOI lub linku do pełnego tekstu lub do strony z informacjami o publikacji NIE JEST obowiązkowe. Jeżeli DOI jest wprowadzany, system sprawdza fakt istnienia podanego numeru w bazie: https://www.doi.org/, a także unikatowość DOI w ramach jednego typu publikacji w PBN.

Tytuł – pole obowiązkowe,

Główny język – pole obowiązkowe, lista języków jest zgodna ze standardem ISO 639-2; język publikacji należy wybierać z listy podpowiedzi generowanej w oparciu o wprowadzany ciąg znaków

Link do pełnego tekstu lub do strony z informacjami o publikacji – należy podać DOI albo link do pełnego tekstu lub do strony z informacjami o publikacji. Można zaraportować oba pola.

W przypadku nie uzupełnienia któregoś z wymaganych pól system wyświetli stosowny komunikat. Pozostałe pola są fakultatywne, jednakże zaleca się wypełnienie wszystkich pól.

Gdy dane nie zostaną wprowadzone lub zostaną wprowadzone w nieprawidłowym formacie system wyświetli stosowny komunikat.

Jeśli wszystkie dane będą wprowadzone poprawnie, należy kliknąć przycisk DODAJ.

1) W domyślnym formacie sekcji AUTORZY (jeżeli książka, z której pochodzi rozdział nie stanowi przekładu) należy wprowadzić wymagane dane:

imię i nazwisko autora – po wprowadzeniu ciągu znaków wyświetli się lista autorów, z których należy wybrać autora/autorów wprowadzanej publikacji – rozdział musi posiadać co najmniej jednego autora.

Osoby na liście oznaczone są ikonami:
ORCID – informująca o tym, że autor ma powiązane konto PBN z ORCID,
POL-on – informująca o tym, że wybrany autor znajduje się w rejestrach POL-on

Jeśli autora nie ma w bazie, należy go dodać za pomocą opcji NIE MA NA LIŚCIE. Wyświetli się wówczas formularz do wprowadzenia danych o autorze. Dodanie autora w tym formularzu oznacza dodanie informacji o osobie do bazy PBN (nie tylko na potrzeby tej konkretnej publikacji). Dane zostaną wprowadzone do bazy dopiero po zapisaniu wprowadzanej publikacji na samym końcu formularza.

Pomimo, iż wprowadzenie numeru ORCID w formularzu jest nieobowiązkowe, zaleca się wprowadzenie wszystkich danych – numer ORCID umożliwi precyzyjną identyfikację użytkownika w bazie, co w przypadku wprowadzania kolejnych publikacji z udziałem tej samej osoby pozwoli na jego wybór z listy. 

W przypadku wprowadzenia numeru ORCID system pobierze dane autora z ORCID. Numer musi być unikatowy w skali bazy danych. Nie można wprowadzić numeru, który występuje już w bazie PBN. Numer musi natomiast istnieć w bazie danych ORCID. Jeżeli wprowadzony nr ORCID nie istnieje w bazie ORCID system wyświetli stosowny komunikat.

Gdy dane nie zostaną wprowadzone lub zostaną wprowadzone w nieprawidłowym formacie system wyświetli stosowny komunikat.

Jeśli wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie, należy kliknąć przycisk DODAJ.

2) Jeśli książka, z której pochodzi rozdział stanowi przekład, w sekcji AUTORZY należy wprowadzić wymagane dane:

a) imię i nazwisko autora – po wprowadzeniu ciągu znaków wyświetli się lista osób, z których należy wybrać autora/autorów wprowadzanej publikacji – rozdział musi posiadać co najmniej jednego autora.

Osoby na liście oznaczone są ikonami:
ORCID – informująca o tym, że autor ma powiązane konto PBN z ORCID,
POL-on – informująca o tym, że wybrany autor znajduje się w rejestrach POL-on.

Jeśli autora nie ma w bazie, należy go dodać za pomocą opcji NIE MA NA LIŚCIE. Wyświetli się wówczas formularz do wprowadzenia danych o autorze. Dodanie autora w tym formularzu oznacza dodanie informacji o osobie do bazy PBN (nie tylko na potrzeby tej konkretnej publikacji). Dane zostaną wprowadzone do bazy dopiero po zapisaniu wprowadzanej publikacji na samym końcu formularza.

Pomimo, iż wprowadzenie numeru ORCID w formularzu jest nieobowiązkowe, zaleca się wprowadzenie wszystkich danych – numer ORCID umożliwi precyzyjną identyfikację użytkownika w bazie, co w przypadku wprowadzania kolejnych publikacji z udziałem tej samej osoby pozwoli na jego wybór z listy. 

W przypadku wprowadzenia numeru ORCID system pobierze dane autora z ORCID. Numer musi być unikatowy w skali bazy danych. Nie można wprowadzić numeru, który występuje już w bazie PBN. Numer musi natomiast istnieć w bazie danych ORCID. Jeżeli wprowadzony nr ORCID nie istnieje w bazie ORCID system wyświetli stosowny komunikat.

Gdy dane nie zostaną wprowadzone lub zostaną wprowadzone w nieprawidłowym formacie system wyświetli stosowny komunikat.

Jeśli wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie, należy kliknąć przycisk DODAJ.

b) imię i nazwisko autora przekładu – po wprowadzeniu ciągu znaków wyświetli się lista osób, z których należy wybrać autora/autorów wprowadzanej publikacji – rozdział musi posiadać co najmniej jednego autora przekładu.

Osoby na liście oznaczone są ikonami:
ORCID – informująca o tym, że autor ma powiązane konto PBN z ORCID,
POL-on – informująca o tym, że wybrany autor znajduje się w rejestrach POL-on.

Jeśli autora nie ma w bazie, należy go dodać za pomocą opcji NIE MA NA LIŚCIE. Wyświetli się wówczas formularz do wprowadzenia danych o autorze. Dodanie autora w tym formularzu oznacza dodanie informacji o osobie do bazy PBN (nie tylko na potrzeby tej konkretnej publikacji). Dane zostaną wprowadzone do bazy dopiero po zapisaniu wprowadzanej publikacji na samym końcu formularza.

Pomimo, iż wprowadzenie numeru ORCID w formularzu jest nieobowiązkowe, zaleca się wprowadzenie wszystkich danych – numer ORCID umożliwi precyzyjną identyfikację użytkownika w bazie, co w przypadku wprowadzania kolejnych publikacji z udziałem tej samej osoby pozwoli na jego wybór z listy. 

W przypadku wprowadzenia numeru ORCID system pobierze dane autora z ORCID. Numer musi być unikatowy w skali bazy danych. Nie można wprowadzić numeru, który występuje już w bazie PBN. Numer musi natomiast istnieć w bazie danych ORCID. Jeżeli wprowadzony nr ORCID nie istnieje w bazie ORCID system wyświetli stosowny komunikat.

Gdy dane nie zostaną wprowadzone lub zostaną wprowadzone w nieprawidłowym formacie system wyświetli stosowny komunikat.

Jeśli wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie, należy kliknąć przycisk DODAJ.

Należy podać nazwę instytucji. Poszczególne instytucje można wybrać z listy (trzeba zwrócić uwagę na wskazanie odpowiedniej instytucji w bazie).

Jeśli instytucji nie ma w bazie, należy ją dodać za pomocą opcji NIE MA NA LIŚCIE. Wyświetli się wówczas formularz do wprowadzenia danych o instytucji. Dodanie instytucji w tym formularzu oznacza dodanie informacji o instytucji do bazy PBN (nie tylko na potrzeby tej konkretnej publikacji). Dane zostaną wprowadzone do bazy dopiero po zapisaniu wprowadzanej publikacji na samym końcu formularza.

Wszystkie pola w formularzu są obowiązkowe – większa liczba informacji umożliwi precyzyjną identyfikację instytucji w bazie, co w przypadku wprowadzania kolejnych publikacji dotyczących danej instytucji pozwoli na wybór instytucji z listy.

Gdy dane nie zostaną wprowadzone lub zostaną wprowadzone w nieprawidłowym formacie system wyświetli stosowny komunikat.

Jeśli wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie, należy kliknąć przycisk DODAJ.

Po wprowadzeniu instytucji, w sekcji AFILIACJE zaprezentowane będą osoby wprowadzone w sekcji AUTORZY. Instytucja wprowadzona w tej sekcji musi mieć przypisanego od 1 do wszystkich osób zaraportowanych w sekcji AUTORZY. Jeżeli wprowadzona instytucja nie została przypisana do żadnej osoby wyświetlana jest informacja, która nie blokuje dalszego wypełniania formularza. Ale w takim przypadku, po przejściu do innej sekcji formularza dodawania publikacji, wprowadzona uprzednio instytucja zniknie (aby zachować informację o afiliacji należy przypisać autora do instytucji).

Po wprowadzeniu co najmniej jednej instytucji na ekranie pojawi się formularz w postaci tabeli, w którym do autorów należy przypisać instytucje, do których afiliują.

Wybór afiliacji polega na przypisaniu instytucji do autora, za pomocą checkboxów w odpowiednim polu w tabeli.  Jedna osoba może mieć  więcej niż jedną afiliację.

Aby uzupełnić sekcję ABSTRAKT należy wprowadzić język oraz tekst abstraktu. Język abstraktu należy wybrać z listy podpowiedzi generowanej w oparciu o wprowadzany ciąg znaków.

Jeśli dane wprowadzone w poszczególnych sekcjach są błędne lub niekompletne, system komunikuje to za pomocą czerwonego wykrzyknika w zakładkach, które wymagają uzupełnienia. Aby poprawić lub uzupełnić dane należy przejść do poszczególnych sekcji klikając na odpowiednią zakładkę.

Jeśli wprowadzone dane są poprawne, należy kliknąć na przycisk ZAPISZ znajdujący się na dole strony – publikacja została dodana do bazy PBN.

Zakres pól dla rozdziału jest dokładnie taki, sam jak przy standardowym procesie dodawania rozdziału. Pole dotyczące Źródła, z którego pochodzi dany rozdział zostaje automatycznie uzupełnione przez system monografią z poziomu, której wprowadzamy dane dotyczące rozdziału i na tym etapie wprowadzania publikacji pole nie podlega edycji.

https://pbn.nauka.gov.pl/centrum-pomocy/baza-wiedzy-kategoria/rozdzial/

Dodawanie rozdziału z poziomu widoku szczegółów danej monografii jest opcją dodatkową w systemie PBN i nie wpływa na funkcjonowanie i poprawność wprowadzania rozdziału w sposób tradycyjny.